Datenschutz

Datenschutzerklärung der FIRST PARTNERS Group GmbH

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die FIRST PARTNERS Group GmbH und deren da- runter angesiedelte Unternehmen (nachfolgend FIRST PARTNERS), wie wir Personendaten er- heben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln an- dere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedin- gungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskol- legen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Da- tenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und die E-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Obwohl die DSGVO eine Regulierung der Europäischen Union ist, ist sie für uns von Bedeutung und Unternehmen ausserhalb der Europäischen Union bzw. des EWR haben die DSGVO unter bestimmten Umständen einzuhalten.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist die FIRST PARTNERS Group GmbH, Wanne 20 9473 Gams SG, soweit im Einzelfall nichts Anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen und zwar für alle Gesellschaften der FIRST PARTNERS Group GmbH.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten (wie Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Konto-Nummern, etc.), die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran be- teiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weite- ren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betrei- bungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhal- ten solche von anderen Unternehmen innerhalb der FIRST PARTNERS Group GmbH, von Behörden und sonstigen Dritten wie z.B. von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen. Soweit diese Dritten selbst ganz oder teilweise für die Verarbeitung dieser Daten verant- wortlich sind, kommen deren Datenschutzbestimmungen zusätzlich zur Anwendung.

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Per- sonendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentli- chen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Anga- ben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Ex- portrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Ver-tragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Per- son (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Marke- ting / Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP- Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, be- nutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbeson- dere im Rahmen des definierten Gesellschaftszwecks der FIRST PARTNERS und dem Ein- kauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Dritten sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Perso- nendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Me- dienanfragen);
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kunden- ansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widerspre- chen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
  • Medienbeobachtung;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mitrechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Screening-Aktivitäten im Zusam-menhang mit dem Kunden und die im Rahmen der Vertragserfüllung relevanten Per-sonen;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B.Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps undweiteren Plattformen;
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Per- sonen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Be- sucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
  •  Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesell- schaften und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Mass- nahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung nationaler und internatio- naler gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von FIRST PARTNERS.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwe- cke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwil-ligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolg- te Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies/Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Für die Informationen betreffend die Datenbearbeitung über unsere Website verweisen wir auf unsere Online-Datenschutzerklärung.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und so es uns als notwendig erscheint, Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

  • Dienstleister die wir für die Bearbeitung des Auftrags beauftragen (innerhalb der FIRST PARTNERS sowie extern, wie z.B. Banken, Anwälte, Steuerberater, Treuhänder, ein- schliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
  • Zulieferer in Ländern, in denen diese gesetzlich vorgeschrieben sind, sofern wir Sie in Ihrem Auftrag in dem betreffenden Land bei der Gründung und/oder Administration eines Unternehmens unterstützen;
  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
  • Kunden;
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
  • Medien;
  • Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
  • Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der FIRST PARTNERS;
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
  • Weitere Gesellschaften der FIRST PARTNERS; alle gemeinsamen Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die FIRST PARTNERS durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen o- der sonstige Büros vertreten ist sowie in andere Länder Europas und den USA, wo wir für Sie in Ihrem Auftrag tätig sind oder wo sich die von uns benutzten Dienstleister be- finden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechen- den Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäi- schen Kommission, die auf https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection abrufbar sind) oder sog. Binding Corporate Rules für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsan- sprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personenda- ten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktperson eine Kopie der er- wähnten vertraglichen Garantien beziehen, soweit nicht unter vorstehend angege- benen Link abrufbar. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Wir sind berechtigt, Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Daten- schutz zu übermitteln, ohne eine der oben genannten Massnahmen zu ergreifen, wenn die Datenübermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen auf Ihren Antrag erforderlich ist. Wir sind ebenso berechtigt, Ihre Daten ohne die oben genannten Massnahmen zu ergreifen, in ein Land ohne angemessenen ge- setzlichen Datenschutz zu übermitteln, wenn dies zum Abschluss oder zur Erfüllung ei- nes in Ihrem Interesse zwischen uns und einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Sofern in den genannten Fällen auch Daten Dritter wie beispielsweise von Familienangehörigen übermittelt werden müs- sen, sind Sie dafür verantwortlich, die allenfalls erforderlichen Einwilligungen dieser Dritten einzuholen.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und nationalen und internationalen gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Do- kumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäfts- interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Per- sonendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT-und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen- und Beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Kontrollen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstel- len, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten wer- den wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. Sofern Sie uns Daten Dritter zur Verfügung stellen, die wir in Ihrem Auftrag für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen ver- arbeiten müssen, tragen Sie die Verantwortung für das Vorhandensein einer ausreichen- den Rechtsgrundlage.

9. Keine automatisierte Entscheidfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Lö- schung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Daten-Portabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkun- gen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilli- gung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Aus- übung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir wer- den Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifi- ziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzuset- zen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öf- fentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

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